办公室设计中的功能区域设计要求，首先要符合工作和实际使用的需要。办公室装修区域设计通常的布局序列是公共区、工作区域、服务用房、领导办公室等如果是复式结构，则从底层至高层顺排。辅助部门应根据工作性质，放在合适的位置。且因公司或者企业性质不同业主也会有不同的要求所有在设计的时候一定要征求业主的意见。办公空间设计作为庞大的系统性设计，要考虑的问题是多方面的，空间内的各相关区域设计及元素必须高度统一，办公空间设计除了了解空间内人员的关系。注重人的生理、心里需求，保证合理的分区与规划等大局规划之外，各功能区域的设计也需要细心分析。
公共区域设计
办公空间中的公共区，包括前厅、走廊、等候、会议、接待室、展厅、员工休息室&茶水间等。
前厅是给访客第一印象的地方，装修较高级，平均面积装饰花费也相对较高，基本组成有背景墙、服务台、等候区或接待区。背景墙的作用是体现机构名称、机构文化。服务台一般设在入口处最为醒目的地方，以方便与来访者的交流，功能为咨询、文件转发、联络内部工作区等。但其前厅功能只作让人通过和稍作等待之用，因此办公室装修时应注意门厅面积应适度，过大会浪费空间和资金，过小则会显得小气而影响公司形象。在门厅范围内，可根据需要在合适的位置设置接待秘书台和等待的休息区，面积允许而且讲究的门厅，还可安排一定的园林绿化小景和装饰品陈列区。另外前厅也是直接展示企业/公司文化形象特征，同时在平面规划上形成连接对外交流、会议和内部办公的枢纽。在做办公室设计时，应根据机构的运行管理模式和现场空间形态决定是否设置服务台。如果不设置服务台，则必须有独立的路线，使访客能够自行找到所要去往区域的路线。
会议室可以根据对内或对外不同需求进行平面位置分布。按照人数则可分为大会议室、中型会议室和小会议室。常规以会议桌为核心的会议室人均额定面积为0.8平，无会议桌或者课堂式座位排列的会议空间中人均所占面积应为1.8平。会议室兼顾了对外与客户沟通和对内召开机构大型会议双重功能，基本配置有投影屏幕、写字板、储藏柜、遮光等。在强弱电设计上，地面及墙面应预留足够数量的插座、网线；灯光应分路控制或为可调节光。根据客户的要求考虑应设麦克风、视频会议系统等特殊功能。
接待室的部分是洽谈和访客等待的地方，往往也是展示产品和宣传公司形象的场所，装修应有特色，面积则不宜过大，通常面积在十几至几十平方米之间，家具可选用沙发茶几组合，也可用桌椅组合，必要时可两者共用。如果需要，还可预留陈列柜、摆设镜框和宣传品的位置。
展厅是很多机构对外展示机构形象或对内进行文化宣传、增强企业凝聚力的功能。具体位置应设立在便于外部参观的动线上，避免阳光直射而尽量用灯光做照明，也可以充分利用前厅接待、大会议室、公共走廊等公共空间的剩余面积或墙面作为展示。
休息室&茶水间是供员工午休或是员工休闲喝茶,沟通的空间，在功能上要具备基本的沙发、茶几、凳子、或者是吧台等，在色彩的选择上要温馨给员工一个充分休息的空间,色彩不宜太冷。
