会议室设计要求
一、会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
二、会议室大小 会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄 像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m 2 的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60m2 ；30—60人的中型会议室须 60—100m2；60人以上的大型会议室通常在100－300m2；300m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。
三、会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。
四、会议室的布局 主要是指会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。尽量使用浅色调。监视器的布局位置要合理，扬声器的位置辐射范围合适二、会议室照度 灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，因此会议室照度要合适均匀，色温合理。
五、会议室的音响效果
1、声绝缘与吸声效果：为保证声音绝缘与吸声效果，室内尽量采用地毯、天花板、四周墙壁内都要尽可能采用吸音隔音材料，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。同时吸声不要过量，避免声音干涩。
2、合适的混响时间：合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说，最佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐，动听悦耳。如果混响时间过长，好比在封闭的长廊内讲话，声音就会变得模糊不清，使清晰度下降；若混响时间过短，如在室外唱歌或演奏，则声音会变得干巴无力，呆板单调。房间要取得良好的音响效果，必须对室内的混响时间进行协调处理。
