1．物理功能
物理功能主要指办公室装修设计中结构和设备条件经过科技处理后，能够满足人对物理因素的需求。也就是构成室内空间的墙壁、屋顶乃至门窗等细部结构是否合理正确，直接影响到防震、隔热、隔声、通风和采光等效果。这是空间构造所产生的物理功能，也是设备条件产生的物理功能，如冷气机的调节温度、电梯的加快速度等。
2．心理功能
心理功能是指室内的物质结构通过艺术和科学手段处理后，会对人类精神方面产生积极的作用。良好的室内空间环境能够调节人的情绪、激发人的情感，使人心情舒畅、心旷神怡，同时也能得到美的享受。这三大功能处理得好坏直接关系到设计的成功与失败，关系到人对环境最大化利用。功能与形式的关系表现在：形式因功能需要而产生，功能是形式内在需求。功能决定形式，形式为功能服务，两者互为依存。应把握室内环境设计真正功能，是从众多需求中抽出那些最基本的，并在将来继续起作用的功能，这被称之为“功能的典型化”。
3．生理功能
生理功能指办公室装修设计的结构经过科技处理后与设备、家具一起发挥了积极的作用，都符合人体活动要求。合理的空间结构、空间动线安排及家具设计，有利于人类活动的进行，改变人的生活方式，使人获得舒适、便捷、省时、省力及提高工作效率等多重效果。
